Mobile Sales System

Produto desenhado para as áreas comerciais e técnicas

que necessitam de realizar as suas tarefas no terreno utilizando dispositivos móveis, podendo funcionar de forma offline, sincronizando os dados com o ERP de forma segura e rápida

O MSS cobre várias áreas funcionais que vão desde a ajuda na prospeção, oportunidades de negócio, registo de visitas, pré-venda, catálogo digital, auto venda, cobranças, dashboards, confirmação de entregas, serviços técnicos e supervisão.

Funciona em tablets e smartphones com sistemas operativos Android, iOS ou Windows. Integrado com os principais ERP’s do mercado está disponível em 4 idiomas e é certificado pela AT.

Funcionalidades

Agenda e Rotas

Defina agendas para cada comercial e associe tarefas a realizar para cada uma das visitas planeadas.

Prospeção

Encontre rapidamente os seus clientes ou prospects, navegue até eles usando o Google Maps. Encontre potenciais clientes de uma determinada atividade numa determinada área.

Oportunidades de Negócio

Consulte ou crie oportunidades de negócio em clientes ou prospects. Defina o seu pipeline de acordo com a sua forma de gestão.

Visitas

Defina agendas para cada comercial e associe tarefas a realizar para cada uma das visitas planeadas.

Checkin & Checkout

Saiba se as suas visitas foram presenciais ou não presenciais. Meça o tempo de permanência em cada ponto de venda. Saiba qual o retorno de cada visita.

Propostas e Ecomendas

Crie encomendas, propostas ou outros documentos de forma simples. Utilize o catálogo de forma a agilizar o processo de registo dos seus documentos.

Catálogo

Surpreenda o seus clientes com um catálogo digital atraente e profissional. Capte a atenção dos seus clientes de forma atrativa, profissional e interativa.

Documentos Fiscais

Fature onde necessitar, não necessita de estar online, emita documentos fiscais certificados pela AT e integre-os no seu ERP.

Cobranças

Cobrar é tão importante como vender. Tenha sempre acesso à conta corrente do seu cliente e cobre no local, emitindo o respetivo recibo.

Confirmação de Entregas

Garanta que entrega os produtos corretos, na quantidade correta, nas condições corretas e no local correto. Defina uma agenda de entregas para cada utilizador.

Inquéritos

Saiba a opinião dos seus clientes. Crie inquéritos dinâmicos. Múltiplas perguntas e tipos.

Dashboards

A informação é fundamental nos dias de hoje. Tenha acesso às vendas, objetivos, contas correntes, históricos acerca dos seus clientes.

Serviços Técnicos

Receba no seu tablet quais os serviços a efetuar, registe as suas intervenções e materiais e caso necessário fature e cobre o serviço no local

Supervisão

Saiba que visitas foram planeadas e efetuadas. Analise os relatórios de cada comercial ou técnico. Aceda a dados de vendas de clientes, comerciais, artigos de forma simples e centralizada.

Outros Módulos

O MSS possui mais uma série de módulos que permitem a um comercial ou técnico um registo completo da sua atividade.

Outras funcionalidades

O MSS dispõe de uma série de funcionalidades que completa o produto em temas importantes como a segurança, desenvolvimento de módulos adicionais ou personalização de relatórios de impressão.

Integre o seu ERP com o MSS.

O MSS é um produto que necessita obrigatoriamente de estar integrado com um ERP, sendo que existem conectores para os principais ERPs do mercado.
Para alguns ERPs que não tenham processos de integração standardizados e que necessitem de customização caso a caso, dispomos de serviços para criar essas integrações.
Além disso, alguns dos ERPs foram desenvolvidos por parceiros Sysdev, pelo que a sua disponibilização poderá estar dependente dos mesmos.

Backoffice

Esta ferramenta permite-lhe configurar cada utilizador ao nível do seu ambiente de trabalho, documentos autorizados, permissões, métodos de comunicação, impressoras, entre muitas outras funcionalidades. Podem ser criados perfis de utilizador e aplicá-los a outros utilizadores, minimizando assim a árdua tarefa de configuração individual. Também a atualização automática de novas versões e relatórios MSS pode ser feita de forma automatizada a partir do Backoffice

RGPD e Encriptação de Dados

O MSS tem um conjunto de funcionalidades que ajudam as empresas a ter visibilidade acerca de quem teve acesso a esses dados entre outras.
Embora a responsabilidade de proteção de dados não seja da responsabilidade das aplicações (como o MSS) estas funcionalidades ajudam as empresas a identificar situações anómalas acerca de quem, o quê e quando esses dados foram acedidos.

Sincronização de Dados

O MSS é um produto que trabalha offline, com processos de sincronização otimizados. Desta forma, poderá criar qualquer tipo de documento ou relatórios de visita, mesmo em locais onde não exista cobertura de rede móvel ou Wi-Fi. Virtualmente, poderá parametrizar o MSS para que, quando existe cobertura Internet e um documento é feito, este seja automaticamente sincronizado com o ERP, ou poderá parametrizar igualmente o MSS para que as sincronizações sejam feitas a pedido do utilizador.
Poderá utilizar qualquer tipo de tecnologia (Wi-FI, 3G, 4G) para sincronizar os seus dados. Poderá também criar distintos perfis de sincronização de forma a definir para cada um deles que dados é que são sincronizados.

Relatórios de Impressão e Layouts

O MSS inclui uma ferramenta designada Report Editor que permite a edição e criação de layouts para relatórios de impressão de forma simples e rápida, sem necessidade de ter de escrever relatórios usando as linguagens nativas de cada impressora. Os relatórios alterados ou criados poderão depois ser certificados através da própria ferramenta, mantendo todas as regras exigidas pela AT. Isto torna o utilizador mais autónomo na gestão dos relatórios que necessita, assim como em personalizações que sejam necessárias efetuar. É possível alterar relatórios já existentes e também criar relatórios.

Extensibilidade

A opção de extensibilidade permite a criação de novos módulos MSS, utilizando para tal a plataforma Kalipso.
Através desta plataforma é possível criar módulos perfeitamente integrados no produto base de forma simples e rápida. Este ponto merece destaque pela particularidade de permitir “estender” o produto MSS, criando módulos e funcionalidades de acordo com as necessidades específicas de cada área de negócio.
Um dos exemplos de utilização de extensibilidade é a criação de um catálogo próprio. Cada cliente tem as suas próprias necessidades e branding.
Com esta nova funcionalidade os nossos parceiros podem desenvolver módulos em função das necessidades do cliente perfeitamente integrado com MSS

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